Como emitir recibo médico – Guia descomplicado e definitivo

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Saber como emitir recibo médico, sem dúvida alguma, é uma das principais obrigatoriedades para médicos prestadores de serviço. Em especial, os médicos liberais precisam ter uma resguardar para controlar os gastos e, acima de tudo, provar que um determinado atendimento especializado foi prestado.

No caso de outras profissões liberais, os atendimentos médicos especializados precisam e são dependentes da emissão de recibos devidamente preenchidos. Em casos de atendimentos pontuais, os recibos são ainda mais úteis e indispensáveis para os médicos prestadores de serviço.

Isso acontece porque dificilmente os médicos liberais contam com consultórios e clínicas fixas. Pelo contrário, a prática mais comum é alugar salas comerciais para atendimentos pontuais, criando um ambiente mais descompromissado e sem a necessidade de emitir recibos de atendimento.

Para mostrar como emitir recibo médico, hoje nós da Macedo Assessoria Contábil preparamos este artigo e reunimos os passos necessários para emitir recibos profissionais!

O que é recibo médico?

O recibo médico pode ser definido como um reconhecimento sem valor fiscal que algum serviço foi prestado, detalhando as condições e o valor pago pelo paciente à ocasião.

O processo de emissão de recibos é extremamente frequente entre médicos que não têm locais definidos e atuam como profissionais liberais sem abertura de CNPJ. Ou seja, eles atuam na condição de pessoa física.

E uma vez que os gastos médicos são descontados na hora de realizar o Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF), os pacientes frequentemente solicitam recibos para provar diante à receita o gasto com a saúde e deste modo abater parte do imposto.

Mesmo no regime de PF e sem a possibilidade de emitir notas fiscais, o médico liberal precisa saber como emitir recibo médico e garantir o acesso aos pacientes.

Neste caso, o recibo médico funciona como um atestado de uma prestação de serviço mediante o pagamento. Além disso, ele detalha os procedimentos, informa locais e condições, descreve a forma de assessoria de saúde, entre outras informações úteis.

Por que saber como emitir recibo médico?

Saber como emitir recibo médico é uma das melhores formas de tornar a gestão da sua profissional ainda mais centralizada e clara. Além disso, vale destacar outros dois fatores: torna o controle de gastos mais fácil e deixa a sua prestação de serviço em dia em relação às obrigações fiscais.

Os recibos emitidos podem ser facilmente organizados. Na prática, basta um computador e uma pasta para que tudo fique devidamente dividido, mesmo assim a rotina corrida entre infinitos plantões e serviços pontuais torna este controle mais difícil.

Felizmente, ao tornar a emissão de recibo médico algo habitual ao fim de cada consulta, você passa a aproveitar melhor o seu dia e evita perder o controle dos valores que entram e saem durante os meses.

Por outro lado, também vale pontuar em relação às alíquotas que incidem sobre o valor do recibo. Por ser uma prestação de serviço como qualquer outra, mesmo pessoas físicas têm responsabilidades junto às autarquias.

E os valores são bem altos e impactam bastante o faturamento do profissional. Justamente por isso, muitos médicos optam por criar um CPF e prestar serviço enquanto pessoa jurídica, pagando menos impostos e evitando possíveis dores de cabeça.

Como emitir recibo médico?

Aprender como emitir recibo médico é algo fácil e primeiro você precisa ter em mente alguns itens indispensáveis durante a construção do seu modelo, como:

  • Data do pagamento;
  • Dados pessoais de quem recebeu, como nome e CPF;
  • Dados da pessoa que realizou o pagamento;
  • Descritivo do serviço realizado ou do produto produzido;
  • Assinatura da parte que recebeu o pagamento.

As informações são indispensáveis pois, como adiantamos mais acima, os recibos podem ser anexados em IRPF dos pacientes para ocorrer o abatimento dos valores na hora de calcular o total a restituir.

Embora haja infinitos modelos na internet, a melhor alternativa continua sendo criar uma versão do zero ou encontrar um modelo e na sequência personalizá-lo. Nós indicamos o Google Sheets, ferramenta online e gratuita do Google para criação de planilhas.

A ferramenta é bem versátil e muito intuitiva. Fora isso, ela ainda conta com modelos de recibos para que você não tenha nenhuma dificuldade na hora de emitir um recibo médico.

Além disso, o modelo fica salvo na nuvem, assim você pode acessá-lo independente de máquina e mesmo na tela do celular é possível emitir um recibo médico de prestação de serviço.

Quais são os impostos dos médicos PF?

Os médicos em regime de PF devem pagar valores referentes ao IRPF, ao INSS, entre outras. As alíquotas são expressivas e justamente por isso muitos médicos liberais decidem atuar como PJ.

A alíquota do IRPF varia conforme o faturamento mensal do médico. Por exemplo, se o profissional emitiu exatos R$ 7.500, 00 em recibos, a alíquota é de 27,50%. Caso atingisse menos de R$ 1.903,98, não haveria necessidade de pagar imposto algum.

Para identificar a alíquota do IRPF, você precisa considerar cada caso de acordo com a planilha abaixo:

Base de cálculoAlíquotaParcela a deduzir
Até 1.903,98Isento
De 1.903,99 até 2.826,657,50%R$ 142,80
De 2.826,66 até 3.751,0515%R$ 354,80
De 3.751,06 até 4.664,6822,50%R$ 636,13
Acima de 4.664,6827,50%R$ 869,36

 

Já em relação ao INSS, o valor é definido em 20% tendo em mente o faturamento total dos recibos. Ainda se considerarmos R$ 7.500, 00 o INSS será definido em 1.286,71 reais — vale destacar que o teto do INSS é R$ 1.286,71, então mesmo que a conta seja maior, este é o teto.

Fora o valor do recibo, há também o cálculo do tributo do IRPF, que é ligeiramente mais complexo. A conta funciona da seguinte maneira: (valor do recibo – 20% do INSS) x alíquota do IRPF.

Trabalhe como PJ e emita NF

Se você for médico e quiser economizar na hora de pagar as alíquotas obrigatórias, nós recomendamos que você abra uma empresa e trabalhe como PJ, emitindo NFs e facilitando toda a gestão tributária e financeira.

Nós da Macedo Assessoria Contábil estamos mais do que prontos para ajudá-lo e abrir a sua empresa focando em economia fiscal.

Portanto, caso queira saber mais, entre em contato e fale com um especialista!

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